Office XP

Au cours de vingt et une missions réalisées chez un producteur de cinéma, l'élève, en tant qu'assistant de gestion, se familiarise avec le système d'exploitation Windows 98 ou XP et la suite de logiciels Office XP.

Après l'observation du bureau de Windows, l'élève déplace, duplique, efface des dossiers et des documents avec l'Explorateur de Windows dans une organisation monoposte ou réseau.

Ensuite, l'élève saisit, révise, déplace du texte, pose des tabulations dans Word XP. Il met en forme les caractères, les paragraphes. Puis les outils d'efficacité tels que les modèles et les styles sont étudiés.

Pour le tableur Excel XP, les manipulations de base telles que la saisie des données dans les cellules, l'utilisation de la poignée de recopie sont abordées dans les missions suivantes. La conception méthodique des formules de calculs, la constitution d'un dossier (tableau des noms de cellules, des formules, ...) relatif à une feuille de calcul sont présentées. Enfin, la représentation graphique des données est étudiée.

L'élève, dans Access XP, apprend à créer une table et à effectuer des requêtes sur celle-ci. A partir d'un modèle conceptuel de données fourni, l'élève crée des liens entre différentes tables et réalise des requêtes multitables.

Un dossier de synthèse met en œuvre, au cours d'un publipostage, les trois logiciels Word, Access et Excel.

Avec PowerPoint XP, l'élève réalise des diapositives, utilise des jeux d'animations et met en place un diaporama. Il crée par la suite, sans recourir à une connexion Internet, le site Internet de son entreprise avec FrontPage XP. Il réalise, dans la dernière mission, une affiche publicitaire avec le logiciel de mise en page Publisher XP.

A la fin de chaque mission, des questions de synthèse sont posées. Elles incitent l'élève à repérer l'essentiel du travail effectué.

Dix-huit fiches d'activités permettent à l'élève d'assimiler les notions développées au cours des missions.