Guide de rédaction des rapports circonstanciés dans les trois fonctions publiques

Guide de rédaction des rapports circonstanciés dans les trois fonctions publiques

Les cadres de toutes filières dans la fonction publique sont souvent amenés à rédiger des rapports circonstanciés.

En effet, les problématiques liées aux comportements du quotidien nécessitent une formalisation des événements : dans les dossiers de fin de stage, disciplinaires, d'insuffisance professionnelle ou encore pour décrire les circonstances d'une agression extérieure ou une difficulté de prise en charge.

Parallèlement, le juge, les organisations syndicales et les agents attendent une réponse factuelle, sans aucune opinion ni sentiment.

Or, dans la pratique, il s'avère que rédiger un rapport circonstancié est un exercice complexe pour les professionnels concernés et soulève de nombreux questionnements :

• comment rédiger un rapport circonstancié ?
• que faire si aucun témoin ne veut témoigner ?
• quel est le contenu minimal d'un rapport ?
• puis-je citer des faits précis ou des mots grossiers ?
• comment ce rapport sera-t-il utilisé ?

Ce guide propose une méthode simple et des outils pour faciliter la rédaction au quotidien. L'auteur, qui anime des formations sur le sujet depuis quinze ans, multiplie les exemples au plus près du terrain.