Les achats dans la gestion de projet

Les achats dans la gestion de projet

La méthode DEMAP, point clef de la réussite

Les entreprises et la puissance publique sont confrontées à l'importance des achats qui atteignent entre 35 % à 50 % de leur chiffre d'affaires ou de leur budget. Près de la moitié de ces achats ne sont pas récurrents mais proviennent de la mise en place de projets. Leur gestion présente de nombreuses particularités :

• le chef de projet est souvent nommé pour ses compétences techniques et, en général, il a peu de connaissance du processus achat. Il raisonne trop souvent en solutions et non en besoins ;
• les achats représentent la part financière la plus importante dans le projet. Ils atteignent parfois près de l'ensemble du budget. En conséquence, toute dérive a un impact important sur la rentabilité du projet ;
• les entreprises, quelle que soit leur taille, et les collectivités ont bien souvent des structures Achats sous-dimensionnées au regard des besoins. Il est donc difficile de trouver des compétences disponibles pour un projet. De plus, l'acheteur est souvent considéré comme un « étranger » dans ce processus.

Forts de ces constatations, Jean-Arthur Pinçon et Jean Bouverot ont rédigé un ouvrage pratique et pragmatique pour les chefs de projet de PME ou de grandes entités, afin de les aider à optimiser leurs achats. Ils développent les points suivants :

• les spécificités des achats projet et la mesure de leur criticité (probabilité et conséquence d'une défaillance) ;
• les méthodes qui permettent de définir lé « Juste Besoin » ce qui garantit la « Juste Dépense » ;
• des outils, dont certains sous forme de tableur Excel, qui sont une aide importante pour le responsable des achats du projet ;
• des exemples de projet qui ont plus ou moins intégré DEMAP dans le processus.